vlookupの使い方～データを検索する関数～

データがたくさんあるとピンポイントでそのデータを探すのは難しいですよね。
それを解決してくれるのがlookup系関数です。
lookupには2つの種類があります。
vlookupとhlookupです。

これがvlookupです。

こちらがhlookupです。

vlookupの設定方法

今回はvlookupを使いますが、設定方法は同じです。
まずデータを昇順に並べておいてください。
データが昇順に並んでいないと、検索ができないので注意してください。
※昇順とはデータを小さいほうから順に並べる事。例＝1.2.3.4.5など

ではまず数式バーに以下のように書いてください。（ｆｘボタンで検索しても構いません）

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1検索値

検索値は検索する時に参照する値です。
検索して、直に出してほしい値にはならないので注意してください。
検索値を設定したら、コンマで区切ることを忘れずにしましょう。
コンマで区切らないと、次に指定したい部分が指定できないので、注意してください。

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2範囲

次に範囲を設定します。
範囲は検索してくる領域です。
範囲を設定する時に注意することは、他にも検索したいものがある時には、絶対参照を設定しておくことです。
絶対参照とは、数式をコピーした時に絶対にここを指定してくださいと、設定することです。
コピーして、別のところに張り付けると、セルが動いた分参照する範囲もずれてしまいます。
それを範囲を動かないように設定しないとエラーが出るので注意しましょう！
絶対参照はキーボードのF4ボタンで設定することが出来ます。
※範囲は別シートを参照することが出来ます

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3列

次に列を設定するのですが、この列とは、検索したのち、データを指定したセルに持ってくる値の事を聞いています。
なので、今回の場合ですと、名前や住所が検索できることになりますが、今回は住所を指定したセルに持ってきてほしいので、

3列目を指定します。
つまり入力するのは3です。

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4検索方法

最後に検索方法を指定するのですが、完全に検索値が一致していてほしい時はfalseと入力しましょう。
その文字を含んでいるだけで良い時は、TRUEと入力しましょう。

今回は検索してほしい値は完全一致していてほしいのでFALSEと入力しました。
基本的にTRUEを使うことはほぼないと思います。

ここまでの数式バーは以下のようになっているはずです。

このようになっているはずです。

そうしたらカッコを閉じましょう。
それで関数に終わりを示します。
カッコを閉じないと、エラーメッセージが出てきますのでご注意を！

因みに、筆者はvlookupのみで使うことはほとんどないと思っています。
例えばif文に使うことで有効に使うことが出来るのではないかと思うので、そちらも記事にしていきたいと思っています。