簡単に変換！エクセルのデータをPDFファイルへ変換する方法 | エクセル＆ワード徹底攻略（講座形式でお届けします）

エクセルのデータをPDFファイルに変換する方法

皆さんこんにちは！皆さんは会社や大学の課題でエクセルのファイルをPDFファイルに変換してくれとお願いされたことはありませんか？これってどうやるんだろうと最初は戸惑ってしまいますよね。
そこで今回はエクセルで作ったデータをPDF形式のファイルに変換する方法を伝授していきたいと思います。

１．PDFファイルとは？

”PDFファイル”とパソコンを使っている人ならほとんどの人が聞きなれている言葉だと思いますが、そもそも”PDFファイル”とは何じゃらほいと疑問に思う人もいると思います。

PDF

PDFファイルの”PDF”とはそもそも”Portable Document Format”（携帯可能な文章書式）の略で１９９３年にアドビシステムズという会社が開発、提唱するエクセルなどの電子上の文章におけるファイルフォーマットの事です。（拡張子は.pdf）
インターネットで公開されている機器の取扱説明書や申請書、利用説明書などに多く使われています。PDFファイルは他のファイル形式とは違って誤作動が起こりにくく文章の見栄えが良いという観点があるため、ExcelやWordといったデータをこの形式に変換してメールを送信するというケースも多くみられます。
また、PDFへ変換する時にデータが圧縮されるのでファイルサイズが小さくなるというのもPDFファイルの長所です。

２．PDFファイルへの変換

さて、PDFファイルの本筋が分かったところで本題に入りたいと思います。
※例として、過去に使った”趣味・娯楽統計”のデータを使用しています。

エクセルのデータをPDFファイルに変換する方法は３つあります。

①．PDF変換ボタンをクイックアクセスツールバーに表示させる

クイックアクセスツールバーにそれを設定してクリックするとPDFまたはXPS形式のファイルに変換できるメニューを表示させることが出来ます。

※赤い四角で囲まれた部分がクイックアクセスツールバーです。

設定の仕方

クイックアクセルツールバーの更新ボタンの右隣に”クイックアクセスツールバーのユーザー設定”という下矢印のボタンがあるのでそれをクリック、その中の項目の”その他のコマンド”をクリックします。

すると、”Excelのオプション”ダイアログボックスが出てきます。”コマンドの選択”で”すべてのコマンド”を選択します。すべてのコマンドの項目の中に”PDFまたはXPS形式で発行”という項目があるのでそれを選択します。選択したら真ん中にある”追加”ボタンをクリックして右下にあるOKボタンをクリックしたら設定の作業は完了です。